Die verfügbaren Funktionen für Nutzer variieren je nach Ihrer Auswahl im Navigator: Nutzer-Root, Nutzer-Gruppe oder Nutzer.
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Quelle |
Gruppieren |
Nutzer |
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Nutzer erstellen |
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Gruppe erstellen (nicht verfügbar in BIMcloud Basic) |
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Duplizieren |
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Exportieren |
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Importieren |
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Löschen |
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Alle zum Verlassen zwingen |
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E-Mail senden (Mehrfachauswahl) |
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Alle Funktionen sind in den unten aufgeführten Abschnitten beschrieben:
Nutzer aktivieren/deaktivieren
Nutzer zum Verlassen aller Projekte zwingen
Klicken Sie auf das Plus-Zeichen und wählen Sie Nutzer erstellen. (Wenn der Nutzer-Root ausgewählt ist, können Sie auch den Befehl aus dem Zusammenfassungs-Paneel wählen).
Geben Sie den Namen Ihres Nutzers zusammen mit seinem neuen Passwort ein.
Klicken Sie auf Weiter und geben Sie die verbleibenden Parameter ein.
Siehe Einstellungen.
Erforderliche Berechtigungen:
•Einfache Verwaltung: Server-Administrator
•Detaillierte Verwaltung: Ordnerinhalt ändern für den Nutzer-Root
Anmerkung: Gruppe erstellen ist in BIMcloud Basic nicht verfügbar.
Klicken Sie auf das Plus-Zeichen und wählen Sie Gruppe erstellen. (Wenn der Nutzer-Root ausgewählt ist, können Sie diesen Befehl auch aus dem Zusammenfassungs-Paneel wählen.)
Geben Sie den Namen der Gruppe im Dialogfenster ein und klicken Sie auf Erstellen.
Das Einstellungs-Paneel der Gruppe wird geöffnet; Sie können jetzt damit beginnen, Ihrer neuen Gruppe Mitglieder hinzuzufügen.
Erforderliche Berechtigungen:
•Einfache Verwaltung: Server-Administrator
•Detaillierte Verwaltung: Ordnerinhalt ändern für den Nutzer-Root
Nutzer aktivieren/deaktivieren
Nutzer sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie einen Nutzer deaktivieren, wird ihm dadurch seine Zugriffsberechtigung auf alle Projekte und Verwaltungs-Ressourcen vorübergehend entzogen.
Ein deaktivierter Nutzer kann die Arbeit an Projekten, bei denen er angemeldet ist, fortsetzen aber Änderungen senden, erst nachdem er wieder aktiviert ist.
Ein deaktivierter Nutzer erhält zur einfacheren Identifizierung auch eine Kennzeichnung im Navigator:
Erforderliche Berechtigungen:
•Einfache Verwaltung: Server-Administrator
•Detaillierte Verwaltung: Nutzer aktivieren/deaktivieren
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einen Nutzer erstellen wollen, dessen Einstellungen denen eines bestehenden Nutzers bzw. einer Gruppe ähneln.
Wählen Sie den vorhandenen Nutzer aus und klicken Sie auf Duplizieren im Zusammenfassungs-Paneel. Geben Sie dem Duplikat des Nutzers einen neuen Namen. Passen Sie anschließend seine Einstellungen an.
Erforderliche Berechtigungen:
•Einfache Verwaltung: Server-Administrator
•Detaillierte Verwaltung: Ordnerinhalt ändern für den Nutzer-Root
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Nutzer in eine andere BIMcloud übertragen oder Nutzerdaten zu Backup-Zwecken speichern wollen. Wählen Sie die Nutzer aus, die Sie exportieren wollen:
•Zum Exportieren aller Nutzer klicken Sie auf den Ordner Nutzer-Root
•Zum Exportieren aller Nutzer aus einer bestimmten Nutzergruppe legen Sie den Fokus auf die Gruppe und wählen Sie alle ihre Nutzer aus.
•Zum Exportieren eines einzelnen Nutzers oder mehrerer Nutzer/Gruppen wählen Sie diese im Navigator aus.
Klicken Sie Exportieren. Die Daten für alle Benutzer, die Sie exportieren, werden in einer Datei mit der Erweiterung .BIMUsers platziert und in den Download-Ordner Ihres Browsers heruntergeladen
Klicken Sie auf die Plus-Taste im Nutzer-Root, oder wählen Sie den Nutzer-Root aus und klicken Sie in den verfügbaren Funktionen auf Importieren. Blättern Sie zu einer Datei, die die zu importierenden Nutzer enthält (mit der Erweiterung .bimusers). Die Nutzerdatei wird in den BIMcloud Manager importiert. Wenn der BIMcloud Manager bereits einen Nutzer mit dem gleichen Namen wie einen importierten Nutzer enthält, so wird der importierte Nutzer mit einem Suffix umbenannt (der vorhandene Nutzer wird nicht überschrieben).
In einem Dialogfenster werden Sie über die Anzahl der importierten Nutzer sowie über die Anzahl der umbenannten importierten Nutzer informiert.
Es wird eine neue Gruppe erstellt mit dem Datum und der Uhrzeit des Imports, und alle neu importierten Nutzer und Gruppen werden als Mitglieder hinzugefügt. Zum Anzeigen der Import-Ergebnisse und der Inhalte der neuen Gruppe klicken Sie auf die Taste Schwerpunkt in der neuen Gruppe.
Erforderliche Berechtigungen:
•Einfache Verwaltung: Server-Administrator
•Detaillierte Verwaltung: Ordnerinhalt ändern für den Nutzer-Root
Wählen Sie einen oder mehrere Nutzer oder Nutzergruppen zum Löschen aus. Bestätigen Sie den Löschprozess in dem eingeblendeten Dialogfenster.
Sie können keine Nutzer oder Gruppen löschen, die aus einem LDAP-Verzeichnisdienst stammen.
Erforderliche Berechtigungen:
•Einfache Verwaltung: Server-Administrator
•Detailliertes Management: Inhalt löschen/entfernen für den Nutzer Root
Nutzer zum Verlassen aller Projekte zwingen
1.Wählen Sie einen oder mehrere Nutzer oer Nutzergruppen im Navigator aus.
2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle zum Verlassen zwingen.
Dadurch werden alle ausgewählten Nutzer gezwungen, all ihre beigetretenen Projekte zu verlassen.
Anmerkung: Um mehrere Elemente im Navigator auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen, indem Sie auf das Häkchen oben auf der Seite klicken.
Siehe auch Nutzer zum Verlassen zwingen.
Erforderliche Berechtigungen, um einen Nutzer zum Verlassen eines Projekts zu zwingen:
•Einfache Verwaltung: Projekt- oder Server-Administrator
•Detaillierte Verwaltung: Zugriff verändern für das Projekt
Anmerkung: Email ist in BIMcloud Basic nicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Funktion, um eine E-Mail (z. B. mit der Ankündigung der eingeplanten Server-Wartung) an einen oder mehrere ausgewählte Nutzer zu senden.
Wählen Sie einen oder mehrere Nutzer aus der Liste aus, oder wählen Sie eine Nutzergruppe.
Klicken Sie auf E-Mail senden, um eine Nachricht zu erstellen.
Anmerkung: Zur Verwendung dieser Funktion benötigen Sie einen konfigurierten SMTP-Server. (Dieser wird auf der Server-Seite im Einstellungs-Paneel des BIMcloud Managers unter E-Mail-Einstellungen angegeben.)
Siehe E-Mail-Einstellungen.
Erforderliche Berechtigungen zum Senden der E-Mail:
•Einfache Verwaltung: Server-Administrator
•Detaillierte Verwaltung: Details verändern für den gewählten Nutzer-Root