Ausgaben verwalten

Eine Ausgabe ist ein Set von Layouts, die zu einer bestimmten Zeit ausgegeben wurden.
Normalerweise erstellen Sie eine Ausgabe, wenn das erforderliche Layout als abgeschlossen betrachtet wird.
Zum Erstellen und Verwalten von Ausgaben verwenden Sie das Ausgabehistorie-Paneel der Layoutbuch-Einstellungen.
Sie können die Ausgabehistorie auch über die Schaltfläche unten im Änderungsmanager aufrufen.
Hier werden alle Projektausgaben (die geschlossene(n) Ausgabe(n) und die momentan geöffnete Ausgabe) mit der Liste der darin enthaltenen Layoutindizes angezeigt.
Neue Ausgabe erstellen
Diese Befehl ist nur verfügbar, wenn derzeit keine weitere Ausgabe geöffnet ist. Es kann immer nur eine Ausgabe geöffnet sein.
Bei jedem Erstellen einer neuen Ausgabe werden alle geöffneten Layoutindizes, die noch nicht ausgegeben wurden (und die blau angezeigt werden) automatisch der neuen Ausgabe hinzugefügt.
1.
Zeichnungen aktualisieren nach Bedarf. Sie sollten eine Zeichnungsaktualisierung im Zeichnungs-Manager vornehmen, bevor die neue Ausgabe erstellt wird. (Andernfalls werden einige Layouts mit neuen Änderungen der Ausgabe eventuell nicht hinzugefügt.)
2.
Verwenden Sie den Befehl Neue Ausgabe.
in den Layoutbuch-Einstellungen:
im Navigator über das Kontextmenü des Layoutbuches
3.
Geben Sie im Dialogfenster Neue Ausgabe die erforderlichen Daten zur Identifikation der neuen Ausgabe ein.
4.
Klicken Sie auf OK, um die neue Ausgabe zu erstellen.
Erste Ausgabe des Projekts: Für die allererste Ausgabe des Projekts sind alle Layouts des Projekts “neu”, daher werden alle Layouts der Ausgabe hinzugefügt.
Anmerkung: Ein blau aufgelistetes Layout bedeutet, dass es in seiner jetzigen Form noch nicht ausgegeben wurde.
Alle folgenden neuen Ausgaben: Bei jedem Erstellen einer neuen Ausgabe nach der allerersten werden alle geöffneten Layoutindizes, die noch nicht ausgegeben wurden (und die blau angezeigt werden) automatisch der neuen Ausgabe hinzugefügt. (Sie können alle nicht benötigten Layouts aus der Ausgabe entfernen. Siehe Layout von der aktuellen Ausgabe entfernen.)
Ausgabedetails
Ausgabe-Details werden beim ersten Erstellen im Dialogfenster Neue Ausgabe definiert, aber Sie können diese Details für die geöffnete Ausgabe jederzeit ändern.
Rufen Sie die Ausgabe-Details durch Klicken auf das Symbol aus der Ausgabehistorie (in den Layoutbuch-Einstellungen) auf:
Wenn das Projekt eine geöffnete Ausgabe enthält, können die Ausgabe-Details auch vom Kontextmenü des Navigator-Layoutbuchs aus aufgerufen werden.
Marker in dieser Ausgabe anzeigen oder verbergen
Verwenden Sie das Popup Marker anzeigen im Dialogfenster Neue Ausgabe oder Ausgabe-Details, um festzulegen, welche Änderungsmarker des Projekts in den Layouts in dieser Ausgabe angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.
Nur vom neuesten Index: Nur die Marker, die zum letzten Index gehören, erscheinen in den Layouts dieser Ausgabe. (Die den früheren Indizes zugewiesenen Marker werden im Layout nicht angezeigt.)
Alle: Alle Änderungsmarker werden angezeigt.
Keine: Es werden keine Änderungsmarker in irgendeinem Layout angezeigt.
Ab einer bestimmten Ausgabe: Änderungsmarker werden in allen Ausgaben ab der hier angegebenen Ausgabe angezeigt.
Layout zu der aktuellen Ausgabe hinzufügen
Layouts, die seit der letzten Ausgabe einen neuen Index erhalten haben, werden automatisch der aktuellen Ausgabe hinzugefügt (vorausgesetzt, die Layout-Zeichnungen sind auf dem neuesten Stand).
Hinzufügen eines weiteren Layouts:
Klicken Sie auf Layout hinzufügen im Ausgabehistorie-Paneel:
Anmerkung: Die im Dialogfenster Layout hinzufügen grau aufgelisteten Layouts wurden der Ausgabe bereits hinzugefügt; Sie können diese Layouts nicht hinzufügen. Sie können die Layouts in schwarzer Schrift (noch nicht in der Ausgabe enthalten) und/oder die in blauer Schrift (noch nicht ausgegebene Indizes, die noch nicht in dieser Ausgabe enthalten sind) hinzufügen.
oder vom Navigator-Layoutbuch im Modus “Baum von aktueller Ausgabe”:
Ziehen Sie die Layouts im Layout-Editor des Organisators, während die rechte Seite im Modus “Baum von aktueller Ausgabe” ist, auf das Layoutbuch, um sie zur aktuellen Ausgabe hinzuzufügen:
Layout von der aktuellen Ausgabe entfernen
1.
Wählen Sie das Layout im Ausgabehistorie-Paneel der Layoutbuch-Einstellungen aus.
2.
Klicken Sie auf das blaue Lösch-Symbol, um es aus der Ausgabe zu entfernen.
oder vom Navigator-Layoutbuch im Modus “Baum von aktueller Ausgabe”:
Sie können keine Layouts aus geschlossenen Ausgaben entfernen.
Ausgabe schließen
Verwenden Sie den Befehl Ausgabe schließen:
aus dem Ausgabehistorie-Paneel der Layoutbuch-Einstellungen
aus dem Kontextmenü des Layoutbuchs im Navigator
Was passiert beim Schließen einer Ausgabe?
Das Symbol im Ausgabehistorie-Paneel der Layoutbuch-Einstellungen ändert sich in “Geschlossen”.
Das Ausgabedatum wird abgeschlossen (es zeigt nicht mehr “In Arbeit” an)
Die Daten in den Ausgabe-Details sind schreibgeschützt und können nicht mehr geändert werden. Das Dialogfenster Ausgabe-Details zeigt ein Sperrsymbol an.
Der aktuelle Index aller in der aktuellen Ausgabe enthaltenen Layouts wird geschlossen
Die Index-ID kann nicht mehr geändert werden
Das Suffix WIP (Work in Progress/In Arbeit) wird entfernt
Diesem Layoutindex können keine Änderungen hinzugefügt oder daraus entfernt werden
Alle neuen Änderungen an dem Layout haben zur Folge, dass ein neuer Index erstellt wird
Alle Änderungen aus ausgegebenen Layouts erhalten den Status Ausgegeben.
Sie werden mit dem Symbol Ausgegeben im Änderungsmanager aufgelistet
Ausgegebene Änderungen können nicht mehr gelöscht, sondern nur archiviert werden
Die Daten der ausgegebenen Änderungen können nur in begrenztem Umfang geändert werden.
Ausgegebene Änderungen können immer noch mit Modellelementen verknüpft sein. Auf diese Weise kann eine ausgegebene Änderung noch immer Teil einer späteren Ausgabe in einem anderen Layout sein.
Ausgegebene Änderungen können im Änderungsmanager archiviert werden (siehe unten)
Letzte Ausgabe erneut öffnen
Anmerkung: In Teamwork ist das Zugriffsrecht Ausgabe – Historie verändern zum erneuten Öffnen einer Ausgabe erforderlich. (Standardmäßig ist diese Berechtigung der Rolle des Projektleiters zugewiesen.)
Eine geschlossene Ausgabe kann mit dem Befehl Letzte Ausgabe erneut öffnen wieder geöffnet werden
aus der Ausgabehistorie
aus dem Kontextmenü des Layoutbuchs im Navigator
Ausgabe löschen
Sie können die momentan geöffnete Ausgabe mit dem Befehl Ausgabe Löschen entfernen:
im Ausgabehistorie-Paneel der Layoutbuch-Einstellungen
im Kontextmenü des Layoutbuches im Navigator oder Organisator:
Achtung: Das Löschen von Ausgaben ist nicht widerrufbar!

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